受検同意フロー
最終更新日:2026年5月24日
ICA(Imajina Cambridge Assessment)は、受検者の行動特性を測定し、レポートとして組織の意思決定者に提供するサービスです。受検者本人の事前同意を得たうえでご利用いただくよう、利用者にお願いしております。
このページでは、利用者(人事担当者・採用担当者)が受検者から適切に同意を取得するための推奨フローと、同意取得時の説明事項のテンプレートをご案内します。
受検前に同意を取得する4ステップ
Step 1
本サービスの目的・内容を説明する
受検者に対して「なぜ ICA を受検してもらうのか」「何が測定されるのか」「結果がどう使われるのか」を明確に伝えてください。
Step 2
利用範囲・保管期間を明示する
レポートが誰にどう共有されるか(直属上司・人事部のみ等)、データがいつまで保管されるかを伝えてください。
Step 3
同意の意思を確認する(書面または電子的方法)
同意書への署名、社内システムでの同意ボタン、メール返信等、記録に残る方法で受検者の同意を取得してください。
Step 4
受検案内とアセスメントURLを送付
同意取得後、受検案内(受検期限・所要時間・連絡先)と一緒にアセスメントへのアクセス方法をお送りください。
同意取得時に説明すべき事項(チェックリスト)
- ICA は受検者の行動特性を 12 のスケールで測定するアセスメントであること
- 所要時間(おおよそ 25〜40 分)と受検期限
- 結果レポートが利用者(採用・人事担当者等)に提供されること
- 結果が採用・配置・育成・登用判断の参考情報として用いられる可能性があること
- 結果は唯一の判断材料ではなく、面接・実務観察など他の情報と組み合わせて総合的に判断されること
- 個人情報の取扱いは プライバシーポリシー に従うこと
- 受検結果の開示・訂正・削除を求める権利があること
- 同意は任意であり、受検を拒否することによる不利益が生じない場合はその旨
同意書・案内文テンプレート(参考)
以下は受検者向け案内文の参考例です。実際の利用シーン(採用選考/既存社員の配置検討/管理職登用等)に応じて適宜編集してご利用ください。
件名:ICA アセスメント受検のご案内
このたび、当社では人材の配置・育成の参考とするため、ICA(Imajina Cambridge Assessment)の受検をお願いしております。
■ 目的
ご自身の行動特性を可視化し、配置・育成計画の参考情報として活用するため。
■ 所要時間
約 25〜40 分
■ 結果の取扱い
レポートは人事部および直属上司のみが閲覧します。当社プライバシーポリシーに従い厳重に管理し、目的外利用は致しません。
■ ご同意のお願い
受検にあたっては、上記の利用目的・取扱いについてご同意ください。同意される場合は、本メールに「同意します」とご返信ください。同意しない選択も可能であり、不利益な取扱いは行いません。
ご不明な点がございましたら、人事部 [担当者名] までお問い合わせください。
注意事項
- 受検結果のみで採用可否・人事処遇を機械的に決定することは推奨されません。必ず面接・実務観察・他の評価手段と組み合わせて総合的にご判断ください
- 受検者が未成年の場合は、保護者の同意が必要となる場合があります
- 同意取得の記録は、契約期間中および契約終了後一定期間、適切に保管してください
お問い合わせ
同意取得フローや運用についてのご相談は、下記までお気軽にお問い合わせください。
株式会社イマジナ ICA 運営部
Email:branding@imajina.com