受検同意フロー

最終更新日:2026年5月24日

ICA(Imajina Cambridge Assessment)は、受検者の行動特性を測定し、レポートとして組織の意思決定者に提供するサービスです。受検者本人の事前同意を得たうえでご利用いただくよう、利用者にお願いしております。

このページでは、利用者(人事担当者・採用担当者)が受検者から適切に同意を取得するための推奨フローと、同意取得時の説明事項のテンプレートをご案内します。

受検前に同意を取得する4ステップ

Step 1
本サービスの目的・内容を説明する
受検者に対して「なぜ ICA を受検してもらうのか」「何が測定されるのか」「結果がどう使われるのか」を明確に伝えてください。
Step 2
利用範囲・保管期間を明示する
レポートが誰にどう共有されるか(直属上司・人事部のみ等)、データがいつまで保管されるかを伝えてください。
Step 3
同意の意思を確認する(書面または電子的方法)
同意書への署名、社内システムでの同意ボタン、メール返信等、記録に残る方法で受検者の同意を取得してください。
Step 4
受検案内とアセスメントURLを送付
同意取得後、受検案内(受検期限・所要時間・連絡先)と一緒にアセスメントへのアクセス方法をお送りください。

同意取得時に説明すべき事項(チェックリスト)

同意書・案内文テンプレート(参考)

以下は受検者向け案内文の参考例です。実際の利用シーン(採用選考/既存社員の配置検討/管理職登用等)に応じて適宜編集してご利用ください。

件名:ICA アセスメント受検のご案内

このたび、当社では人材の配置・育成の参考とするため、ICA(Imajina Cambridge Assessment)の受検をお願いしております。

■ 目的
ご自身の行動特性を可視化し、配置・育成計画の参考情報として活用するため。

■ 所要時間
約 25〜40 分

■ 結果の取扱い
レポートは人事部および直属上司のみが閲覧します。当社プライバシーポリシーに従い厳重に管理し、目的外利用は致しません。

■ ご同意のお願い
受検にあたっては、上記の利用目的・取扱いについてご同意ください。同意される場合は、本メールに「同意します」とご返信ください。同意しない選択も可能であり、不利益な取扱いは行いません。

ご不明な点がございましたら、人事部 [担当者名] までお問い合わせください。

注意事項

お問い合わせ

同意取得フローや運用についてのご相談は、下記までお気軽にお問い合わせください。

株式会社イマジナ ICA 運営部
Email:branding@imajina.com